Standard 3.1 Stworzony jest dokument, w którym określone są prawa i obowiązki rodziców oraz instytucji opieki, które zostaną zawarte we wzorze umowy z rodzicami, dotyczącej pobytu dziecka w instytucji opieki lub w regulaminie organizacyjnym instytucji opieki.

Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2024 r. poz. 338 z późn. zm.), w szczególności art. 11 ust. 3, który wskazuje, że organizację i sposób funkcjonowania żłobka określa regulamin nadany przez podmiot prowadzący.

Regulamin żłobka to wewnętrzny dokument określający szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania żłobka, w tym m.in. tryb przyjmowania dzieci, godziny pracy, opłaty oraz obowiązki rodziców i personelu.

Celem regulaminu jest zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i zgodnego z prawem funkcjonowania żłobka poprzez doprecyzowanie postanowień statutu i uregulowanie bieżących kwestii organizacyjnych.